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如何将扫描收据导入 Google Sheets

将成堆的扫描收据转换成整洁的 Google Sheet。提取数据,导出为兼容的 CSV 文件,一键导入。每个值都带着读取位置的坐标,需要核对的值会进入核对清单。

5 分钟阅读· 2026-08-31

那堆积如山的收据不会自己消失。无论是报销还是记账,流程总是一样:枯燥地手动将数据录入电子表格。你输入商家名称、日期、总额,然后换到下一行,祈祷自己没有打错字。其实,从扫描件到 Google Sheets 中的整洁行,有一条更直接的路。

无需上传任何文件,直接在下面的真实收据上看看它是如何工作的。

Receipt with extracted-field bounding boxes
Verified fields
Receipt

Each value with a box carries a verified on-page location — in data.cells[path], that is box + 4-point quad + evidence.match_ratio — on a 0–1000 normalized grid (0,0 top-left → 1000,1000 bottom-right), the same shape the live API returns. Hover a field to trace it back to the pixels it came from.

一张准备导入的扫描收据
输入扫描件或照片,输出整洁的电子表格行。

整个流程非常简单。首先,在 space-ocr 中定义您需要的列——比如 商家、日期、总额,或许还有一些商品项目。这样就创建了一个结构化的工作表。然后,只需上传您的扫描图片(JPEG、PNG 等)。系统会处理每张图片,将提取的数据填入对应列,成为新的一行。

准备就绪后,您可以将所有数据集合导出为单个 CSV 文件。

定义列时还可以声明它的类型(number、date)。声明不会改写单元格:进入工作表、进而写入 CSV 的,始终是收据上印着的写法,人对照照片核对的也是这个值。声明添加的是从该写法确定性解析出的一层(API 响应中的 data.normalized),以及对无法解析的值立起的 type_mismatch 待核对标记。在对导入的列做求和或日期筛选之前,格式不对的行会先浮出来。

将所有处理完的收据导出为单个 CSV 文件,随时可以导入 Google Sheets。

这并非复杂的集成。它只是一个 Google Sheets 能完全理解的标准、干净的 CSV 文件。因为文件采用带 BOM 的 UTF-8 编码,所以任何语言的字符——比如演示中一张收据上的店名 'ライフ' (Life)——都能顺利导入。您只需使用 Google Sheets 内置的 文件 > 导入 功能即可。

不同之处在于审计追溯。您得到的不仅仅是文本值列表,而是与页面上原始来源永久关联的数据。

点击工作表中的任意单元格,即可立即查看该数据在原始单据上的确切位置。
✓ Verified

值到底从哪里来,space-ocr 不交给模型自证。语言模型返回一个文本值以及它所使用词语的提示,引擎再把该值与页面上实际检测到的 OCR 符号逐字符比对。比对留下的是一个边界框(xmin, ymin, xmax, ymax,采用 0-1000 归一化坐标),以及这次比对的覆盖度(match_ratio,达到 0.85 或更高视为可信匹配)。

这些数字不必逐行去看。比对对不上的值,或触犯了你在列上声明的规则的值,会汇入核对清单(API 中是 data.review.flagged,工作表中是待核对标记)。点击其中一项,原始扫描件上的对应位置就会亮起,悄悄出错的数字在进入表格之前也有地方现形。

定价简单明了。每成功处理一张图片收费 $0.05。如果文档因任何原因处理失败,我们不会收取任何费用。每个月的前 100 张图片是免费的,无需信用卡即可开始使用。

  1. 在 space-ocr 中创建工作表
    定义您需要的数据列,例如商家、日期和总额。
  2. 上传您的扫描件
    将您的 JPEG、PNG 或其他收据图片拖放到新的工作表中。
  3. 审查和验证
    检查提取的数据。点击任意单元格,查看它在原始扫描件上的来源。
  4. 导出为 CSV
    从工作表菜单中,将所有提取的行下载为单个 CSV 文件。
  5. 导入 Google Sheets
    在新的或现有的 Google Sheet 中,选择“文件 > 导入”,然后上传您下载的 CSV 文件。
这是官方的 Google Sheets 插件吗?
不是。space-ocr 提供的是带 UTF-8 BOM 的标准 CSV 导出功能。这种格式通用性强,可以通过标准的‘文件 > 导入’功能干净地导入 Google Sheets。
我可以上传哪些文件类型?
您可以上传常见的图片文件,如 JPEG、PNG、WebP 和 TIFF。如果您有 PDF 文件,我们的网页应用会自动将其每一页转换为图片进行处理。
费用是多少?
每成功处理一张图片收费 $0.05。您每月有 100 张免费额度,处理失败的图片不收取任何费用。CSV 下载本身在 Free 与按量付费下为 1 点数,Starter 与 Pro 套餐免费;同一份数据重复下载不收费。
如果 OCR 识别出错了怎么办?
在导出前,您可以直接在 space-ocr 的工作表中编辑任何提取出的值。比对对不上的值,或触犯列上声明规则的值,会带上待核对标记并汇入核对清单。点击其中一项,原始图片上的对应位置就会亮起,可以当场对照修改。
它能处理不同语言或货币的收据吗?
可以,语言是自动检测的。系统设计用来处理混合文本,例如同一张收据上同时出现日语和英语。提取出的值会保持原样,所以 '2,045' 仍然是一个字符串,不会被假定任何货币符号。

告别手动输入,开始一键导入。

每月获取 100 张免费图片额度。

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