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從手機照片到試算表資料列

無論是收據、發票或表單,隨手拍張照,就能將資料整理成試算表。自動處理歪斜照片及多國語言,省去手動輸入的麻煩。

4 分鐘閱讀· 2026-07-06

您是否有一疊收據或一整個資料夾的掃描發票?目標很簡單:將每份文件中的關鍵資訊輸入試算表。但現實卻是繁瑣的。您得打開一張圖片,費力地辨識細節,然後逐欄輸入所有內容。這些照片通常是匆忙拍攝的,有點歪斜,還有奇怪的陰影。這是一個緩慢、容易出錯且沒人想做的工作。

用手機拍攝的文件照片
手機隨手拍的照片,即使歪斜,也能轉換成一列乾淨的資料。

如果可以跳過手動輸入的步驟呢?使用 space-ocr,您只需設定一次所需的欄位,例如「供應商」、「發票日期」和「總金額」。接著,無論文件版面如何,您都可以上傳圖片。不同供應商的發票和另一張收據,都能對應到您設定好的同一組欄位結構,整齊劃一。它能直接處理掃描器或手機相機產生的標準圖片格式,如 JPEG、PNG、GIF 和 WebP。

上傳圖片,指定所需欄位,即可取得結構化資料。

這套系統甚至能處理手機照片的特殊情況。當您垂直拿著手機拍照時,圖片檔案通常會包含方向資料 (EXIF),告訴軟體在觀看時要旋轉圖片。space-ocr 在上傳時會讀取這些資料,自動校正影像,讓擷取出的文字座標,能完全對應您在螢幕上看到的影像位置。您也無需手動選擇語言。系統會自動偵測並處理同一份文件中的多種語言,例如日文、英文和韓文。

每一筆擷取出的資料,都能追溯回原始文件上的確切位置,方便核對查證。
✓ Verified

為了確保準確性,space-ocr 採用多階段驗證流程。首先,大型語言模型 (LLM) 會提出一個建議的文字值,並提供其在頁面上所使用詞彙的提示。接著,系統會進行自行檢查,將建議值與底層 OCR 偵測到的原始符號進行逐字比對。這個過程會根據頁面上實際存在的符號,產生一個信賴度分數 (match_ratio) 和一個邊界框 (bbox)。所有座標都經過標準化,對應到一個 0 到 1000 的網格,讓您能可靠地將資料與其來源連結起來。

一份手寫文件
即使是手寫字跡或混合語言的文件,也能對應到相同的欄位格式。

價格方案簡單明瞭:每張圖片 $0.05。每個帳戶每月都可享有 100 次免費掃描。如果因技術問題導致掃描失敗未能產生結果,我們不會向您收費。這是一個簡單、按用量計費的工具,幫助您從文件中取出資料,並轉換成更有用的格式。

  1. 建立一個試算表
    定義您需要的欄位,例如「供應商」、「日期」和「總計」。這就是您的範本。
  2. 拍張照片
    用您的手機拍下收據、發票或任何文件。不用擔心是否拍得完全平整。
  3. 上傳圖片
    將 JPEG 或 PNG 檔案拖放到 space-ocr 網頁應用程式中的試算表。
  4. 檢視資料
    新的一列會自動出現,並填入擷取出的資料到正確的欄位。每個數值都連結到它在照片上的位置,以供核對。
我需要先把照片拉直或裁切嗎?
不用。space-ocr 會根據您手機相機的資料 (EXIF orientation) 自動處理影像旋轉,並能從傾斜或歪斜的文件中擷取資料。
我可以上傳哪些檔案類型?
您可以上傳常見的點陣圖格式,如 JPEG、PNG、GIF、BMP、TIFF 和 WebP。我們的網頁應用程式也支援 PDF,它會自動將 PDF 逐頁轉換為圖片進行處理。
它支援不同語言嗎?
是的。語言偵測是全自動的。我們的引擎經過優化,能處理包含日文、韓文、中文和英文等多種混合語言的文件,無需任何手動設定。
它如何處理不同版面的發票或收據?
您只需設定一次您想要的欄位格式(您的欄位)。之後,人工智慧會聰明地從各種版面中尋找並對應相關資料,以符合您設定的單一格式。
費用如何計算?
每張處理的圖片收費 $0.05 (或 $0.05 / $0.05)。您每月還可享有 100 次免費掃描,如果 OCR 處理失敗,我們不會向您收費。
擷取的資料可靠嗎?
是的。每一筆擷取出的資料都經過與原始文件 OCR 資料的比對驗證。它會附上座標和一個信賴度分數 (match_ratio),讓您隨時可以將資料追溯回它在圖片上的來源。

停止手動輸入,開始上傳文件。

每月享 100 次免費掃描。註冊無需信用卡。

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