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將紙本收據數位化,輕鬆製作費用報表

厭倦了手動輸入資料嗎?學習如何將成堆的紙本收據,轉換為乾淨的 CSV 檔案,以便製作費用報表。只需幾分鐘,即可完成掃描、驗證和匯出。

5 分鐘閱讀· 2026-06-26

每到月底,總有個熟悉的任務等著我們:處理成堆的紙本收據來製作費用報表。每一張都得手動輸入到試算表,這個過程不僅緩慢、容易出錯,還會耗費數小時。

如果有一款工具能為您讀取收據內容呢?您可以在下方看到它如何處理一張真實的日本收據。點擊右側的任何欄位,即可在圖片上看到該資訊的來源位置。

Source receipts with extracted-field bounding boxes
Verified fields
KINSHO · 合計 2,045
ライフ · 合計 4,286

Every value carries a verified on-page location — bbox + 4-point vertices + match_ratio — on a 0–1000 normalized grid (0,0 top-left → 1000,1000 bottom-right), the same shape the live API returns. Hover a field to trace it back to the pixels it came from.

一張拍攝的紙本收據
一張紙本收據——就是那種月底會堆積如山的單據。

整個流程非常簡單。首先,您在 space-ocr 中建立一個「工作表 (Sheet)」,並定義您需要擷取的欄位,例如「供應商」、「日期」和「總金額」。您也可以為消費品項建立一個「陣列 (array)」欄位。接著,您只需拖放收據圖片即可。應用程式接受 JPEG 和 PNG 等常見格式。如果您有多頁的掃描收據 PDF 檔,系統會自動將每一頁作為獨立的圖片處理。系統會讀取每一張圖片,並在您的工作表中填入新的一列資料。

一次性定義好欄位,然後就能整批上傳收據圖片。

驗證功能是內建的。當您檢視擷取的資料時,可以點擊任何一個儲存格——例如來自「KINSHO」收據的總金額「2,045」——系統會立即在原始收據圖片上,反白標示出該文字的確切位置。這種資料與其頁面來源之間的直接連結,提供了清晰的稽核軌跡,讓您能充滿信心地抽查數字。

將所有結構化的收據資料,匯出成一個 CSV 檔案。
✓ Verified

對於擷取的每一筆資料,space-ocr 都會提供證據。AI 會建議一個數值,但引擎會透過逐字元比對頁面上的 OCR 符號來進行確認。這個過程會產生一個 match_ratio 分數(0.85 或更高的分數被視為高信度匹配),以及該數值的精確 xmin, ymin, xmax, ymax 座標。這些座標被標準化到一個 0-1000 的網格中,因此無論原始圖片的尺寸為何,您始終可以將數值追溯回其來源。

價格方案很簡單:處理一張收據的費用是五美分($0.05)。如果系統無法讀取收據或處理失敗,我們不會向您收費。免費方案每月包含前 100 次掃描,無需信用卡即可開始使用。

  1. 建立工作表
    在您的空間中,建立一個新的工作表 (Sheet),並定義您需要擷取的欄位,例如供應商、日期、總金額,以及一個用於消費品項的陣列。
  2. 上傳收據
    將您的圖片檔案(JPG、PNG)或多頁 PDF 拖放到工作表中。每張圖片或 PDF 頁面都將作為一個獨立的項目進行處理。
  3. 檢視與驗證
    點擊產生表格中的任何儲存格。原始收據圖片將會顯示,並反白標示對應的數值,以便快速驗證。
  4. 匯出為 CSV
    檢視完資料後,點擊匯出按鈕即可下載單一的 CSV 檔案,可直接匯入 Excel 或您的會計軟體。
我可以上傳哪些檔案類型?
您可以上傳 JPEG、PNG 和 WebP 等標準圖片檔案。網頁應用程式也接受 PDF 檔案;它會自動將 PDF 的每一頁轉換為圖片進行處理。
單張收據中的消費品項在 CSV 中是如何處理的?
在匯出的 CSV 中,每個消費品項都會展開成獨立的一列。主要的收據資訊(如店家名稱和日期)會在每個品項列中重複,而欄位標題會以巢狀方式呈現,例如「items.description」和「items.price」。
在 Excel 中打開時,日文或其他字元會出現亂碼嗎?
不會。CSV 檔案是以帶有位元組順序記號 (BOM) 的 UTF-8 格式匯出的,這能確保像 Microsoft Excel 這類的程式能正確解讀並顯示特殊字元,包含日文及其他語言的文字。
space-ocr 如何驗證其找到的資料位置?
每個擷取出的數值都會與底層 OCR 引擎找到的文字進行交叉比對。這個過程會產生一個信度分數以及用於稽核的、在頁面上的精確 0-1000 標準化座標。這讓您可以驗證任何一筆資料的來源。
如果上傳失敗或收據無法讀取,費用如何計算?
掃描失敗不收取任何費用。您只需為成功擷取的資料付費,費率為每張圖片 $0.05。
我需要告訴系統收據的語言嗎?
不需要,語言偵測是全自動的。您可以提交各種語言的收據,系統會自動識別語言並相應地處理文字。

清空您桌上的成堆收據

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