將紙本收據數位化,輕鬆製作費用報表
厭倦了手動輸入資料嗎?學習如何將成堆的紙本收據,轉換為乾淨的 CSV 檔案,以便製作費用報表。只需幾分鐘,即可完成掃描、驗證和匯出。
每到月底,總有個熟悉的任務等著我們:處理成堆的紙本收據來製作費用報表。每一張都得手動輸入到試算表,這個過程不僅緩慢、容易出錯,還會耗費數小時。
如果有一款工具能為您讀取收據內容呢?您可以在下方看到它如何處理一張真實的日本收據。點擊右側的任何欄位,即可在圖片上看到該資訊的來源位置。

Every value carries a verified on-page location — bbox + 4-point vertices + match_ratio — on a 0–1000 normalized grid (0,0 top-left → 1000,1000 bottom-right), the same shape the live API returns. Hover a field to trace it back to the pixels it came from.

整個流程非常簡單。首先,您在 space-ocr 中建立一個「工作表 (Sheet)」,並定義您需要擷取的欄位,例如「供應商」、「日期」和「總金額」。您也可以為消費品項建立一個「陣列 (array)」欄位。接著,您只需拖放收據圖片即可。應用程式接受 JPEG 和 PNG 等常見格式。如果您有多頁的掃描收據 PDF 檔,系統會自動將每一頁作為獨立的圖片處理。系統會讀取每一張圖片,並在您的工作表中填入新的一列資料。
驗證功能是內建的。當您檢視擷取的資料時,可以點擊任何一個儲存格——例如來自「KINSHO」收據的總金額「2,045」——系統會立即在原始收據圖片上,反白標示出該文字的確切位置。這種資料與其頁面來源之間的直接連結,提供了清晰的稽核軌跡,讓您能充滿信心地抽查數字。
對於擷取的每一筆資料,space-ocr 都會提供證據。AI 會建議一個數值,但引擎會透過逐字元比對頁面上的 OCR 符號來進行確認。這個過程會產生一個 match_ratio 分數(0.85 或更高的分數被視為高信度匹配),以及該數值的精確 xmin, ymin, xmax, ymax 座標。這些座標被標準化到一個 0-1000 的網格中,因此無論原始圖片的尺寸為何,您始終可以將數值追溯回其來源。
價格方案很簡單:處理一張收據的費用是五美分($0.05)。如果系統無法讀取收據或處理失敗,我們不會向您收費。免費方案每月包含前 100 次掃描,無需信用卡即可開始使用。
- 建立工作表在您的空間中,建立一個新的工作表 (Sheet),並定義您需要擷取的欄位,例如供應商、日期、總金額,以及一個用於消費品項的陣列。
- 上傳收據將您的圖片檔案(JPG、PNG)或多頁 PDF 拖放到工作表中。每張圖片或 PDF 頁面都將作為一個獨立的項目進行處理。
- 檢視與驗證點擊產生表格中的任何儲存格。原始收據圖片將會顯示,並反白標示對應的數值,以便快速驗證。
- 匯出為 CSV檢視完資料後,點擊匯出按鈕即可下載單一的 CSV 檔案,可直接匯入 Excel 或您的會計軟體。