경비 정산을 위한 종이 영수증 디지털화
매번 반복되는 영수증 입력 작업, 이제 그만. 종이 영수증 더미를 깔끔한 CSV 파일로 만들어 경비 정산 시간을 확 줄여보세요. 스캔부터 검증, 파일 변환까지 단 몇 분이면 충분합니다.
월말이면 으레 그렇듯 경비 정산을 위해 종이 영수증 더미와 씨름해야 합니다. 영수증 하나하나를 스프레드시트에 수기로 입력하는 작업은 시간도 오래 걸리고 실수하기도 쉽습니다.
만약 이 영수증을 알아서 읽어주는 도구가 있다면 어떨까요? 아래 실제 일본어 영수증 예시를 통해 어떻게 작동하는지 직접 확인해 보세요. 오른쪽 입력 필드를 클릭하면 이미지의 어느 부분에서 해당 정보를 찾았는지 바로 표시됩니다.
Each value with a box carries a verified on-page location — in data.cells[path], that is box + 4-point quad + evidence.match_ratio — on a 0–1000 normalized grid (0,0 top-left → 1000,1000 bottom-right), the same shape the live API returns. Hover a field to trace it back to the pixels it came from.
작업 과정은 간단합니다. 먼저 space-ocr에서 'Sheet'를 만들고 '공급업체', '날짜', '총액'처럼 추출할 열(column)을 정의합니다. 품목별 내역을 위한 '배열(array)' 열도 추가할 수 있습니다. 그다음, 가지고 있는 영수증 이미지 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다. JPEG, PNG 같은 일반적인 이미지 형식을 지원하며, 여러 영수증을 스캔한 PDF 파일을 올리면 각 페이지를 별개의 이미지로 자동 인식하여 처리합니다. 시스템이 영수증을 한 장씩 읽어 Sheet에 새로운 행으로 채워줍니다.
각 열이 어떤 값을 담는지 미리 선언해 두면 뒷일이 편해집니다. 날짜 열은 날짜 형식으로, 금액 열은 숫자 형식으로 선언하면 그 값이 두 가지 형태로 돌아옵니다. 영수증에 인쇄된 그대로의 표기와, 그것을 정규화한 값(날짜 표기 통일, 금액은 숫자만)입니다. 후자는 계산이나 회계 소프트웨어 반입으로 넘길 때 다루기 쉬운 형태입니다. 인쇄된 표기는 그대로 보존되고 정규화한 값이 그 옆에 붙습니다(API 에서는 data.values 와 data.normalized). 형식 선언이 읽는 방식 자체를 바꾸지는 않지만 대조의 기준이 됩니다. 날짜 열에 날짜가 아닌 값이 들어오면 그대로 통과하지 않고 검토 표시가 붙습니다.
검증 기능이 내장되어 있습니다. 추출된 데이터를 검토할 때, 예를 들어 "KINSHO" 영수증의 합계 금액인 "2,045" 셀을 클릭하면 원본 영수증 이미지에서 해당 텍스트가 있던 위치가 즉시 강조 표시됩니다. 이처럼 데이터와 원본 출처가 직접 연결되어 있어, 중요한 숫자들을 안심하고 확인할 수 있습니다.
space-ocr 이 돌려주는 것은 텍스트만이 아닙니다. 값에는 원본 이미지의 어느 위치에서 나왔는지와, 확인이 필요한지를 나타내는 검토 상태가 함께 붙습니다. 시트의 숫자를 원본 영수증과 맞대어 다시 읽을 수 있다는 뜻입니다. 값을 제안하는 것은 모델이고, 엔진은 그것을 페이지의 OCR 기호와 문자 단위로 대조합니다. 이 대조에서 match_ratio 점수(0.85 이상이면 확신 있는 일치로 봅니다)와 값의 좌표가 나옵니다. 좌표는 box(xmin, ymin, xmax, ymax)와, 촬영 시 기울기를 따라가는 4점 quad 입니다. 둘 다 0-1000 으로 정규화되어 있어 원본 이미지 크기와 무관하게 성립합니다. 대조가 어긋나거나 값을 페이지 위에 위치시키지 못하면, 그 값은 그대로 통과하지 않고 검토 대상으로 표시됩니다. API 에서는 이런 항목이 data.review.flagged 에 모입니다.
가격 정책은 간단합니다. 영수증 한 장을 처리하는 데 100원입니다. 만약 시스템이 영수증을 읽지 못하거나 처리 과정에서 오류가 발생하면 비용이 청구되지 않습니다. 무료 플랜으로 시작할 수 있으며, 매월 처음 100장까지는 무료로 제공됩니다. 시작하는 데 신용카드는 필요 없습니다. CSV 다운로드는 무료 플랜과 종량제(Pay-as-you-go)에서 1크레딧이 들고, Starter·Pro 플랜에서는 무료입니다. 같은 데이터를 다시 내려받을 때는 비용이 발생하지 않습니다.
- Sheet 생성하기작업 공간(space)에서 새 Sheet를 만들고, 공급업체, 날짜, 총액 등 추출할 열과 품목 내역을 위한 배열(array)을 정의합니다.
- 영수증 업로드하기이미지 파일(JPG, PNG)이나 여러 페이지로 된 PDF를 Sheet에 끌어다 놓으세요. 각 이미지 또는 PDF 페이지가 별개의 항목으로 처리됩니다.
- 검토 및 확인하기생성된 표의 아무 셀이나 클릭해 보세요. 원본 영수증 이미지에 해당 값이 강조 표시되어 신속하게 내용을 확인할 수 있습니다.
- CSV로 내보내기데이터 검토가 끝나면 내보내기 버튼을 클릭하여 CSV 파일 하나를 다운로드하세요. 바로 엑셀이나 회계 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다.