紙の領収書をデータ化して経費精算
面倒な手入力はもう不要。紙の領収書をスキャンし、内容を確認しながら、経費精算用のCSVファイルとして数分で書き出す方法を解説します。
月末になるとやってくる、おなじみの作業。それは、経費精算のための領収書の山を処理することです。一枚一枚、手作業でスプレッドシートに入力していくのは、時間もかかり、間違いも起こりやすい骨の折れる仕事です。
もし、ツールがあなたに代わって領収書を読み取ってくれたらどうでしょう？以下の実際の日本の領収書の例で、その仕組みをご覧ください。右側の項目をクリックすると、画像上のどこからその情報が見つかったかがハイライトされます。
Every value carries a verified on-page location — bbox + 4-point vertices + match_ratio — on a 0–1000 normalized grid (0,0 top-left → 1000,1000 bottom-right), the same shape the live API returns. Hover a field to trace it back to the pixels it came from.
作業の流れはとてもシンプルです。まず、space-ocrで「シート」を作成し、「支払先」「日付」「合計金額」など、読み取りたい項目を定義します。明細行のために「配列」タイプの項目も作成可能です。次に、領収書の画像をドラッグ＆ドロップします。JPEGやPNGといった一般的な画像形式に対応しており、複数ページのPDFをアップロードした場合は、各ページが自動的に個別の画像として処理されます。システムが各画像を読み取り、シートに新しい行としてデータを追加していきます。
確認機能も組み込まれています。抽出されたデータを確認する際、例えば「KINSHO」ストアの領収書から読み取られた合計金額「2,045」のセルをクリックすると、元の領収書画像の該当箇所が即座にハイライト表示されます。データとその元となる画像上の位置が直接結びつくため、監査証跡が明確になり、安心して数値のチェックができます。
space-ocrは、抽出したすべてのデータに対してその根拠を提示します。AIが値を提案し、エンジンがページ上のOCRテキストと一文字ずつ照合することでその値を確定します。このプロセスにより、match_ratio（信頼度スコア、0.85以上が信頼性の高い一致と見なされます）と、値の正確な位置を示すxmin, ymin, xmax, ymax座標が生成されます。この座標は0から1000の範囲で正規化されているため、元の画像のサイズに関わらず、いつでもデータの出所を画像上で特定できます。
料金体系はシンプルです。領収書1枚の処理につき、$0.05です。システムが領収書を読み取れなかったり、処理に失敗した場合には、料金は発生しません。無料プランには毎月最初の100スキャン分が含まれており、利用開始にあたってクレジットカードの登録は不要です。
- シートを作成space-ocrで新しいシートを作成し、「支払先」「日付」「合計金額」や、明細行用の配列など、読み取りたい項目を定義します。
- 領収書をアップロード画像ファイル（JPG、PNG）または複数ページのPDFをシートにドラッグ＆ドロップします。各画像またはPDFの各ページが、個別のデータとして処理されます。
- 内容の確認・修正生成されたテーブルの任意のセルをクリックします。元の領収書画像が表示され、対応する値がハイライトされるため、素早く内容を確認できます。
- CSVにエクスポートデータを確認したら、エクスポートボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードします。Excelや会計ソフトにそのままインポートできます。